SAP R3 - это комплексная ERP-система, которая используется на крупных предприятиях. Основным назначением подобного рода программ является управление и внедрении новых бизнес процессов. Кроме того, в состав системы входит масса прочих полезных инструментов, упрощающих управленческий и бухгалтерский учет. Вообще данное ПО является довольно сложным в освоении, особенно учитывая отсутствие русской локализации. Из более интуитивных, простых в развертывании и освоении ERP можем посоветовать .
Возможности
Функционала и возможностей данной системы достаточно для того, чтобы охватить абсолютно все сферы деятельности предприятий, холдингов и концернов. Она помогает автоматизировать управление производством, планирование бюджетов, работу с персоналом (на нескольких уровнях), составление бухгалтерских сводок и оформление отчетности для государственных органов. Отдельные версии SAP R3 служат для работы с материально-технической базой и управления складом.
Главное преимущество данной ERP над прочими подобными решениями заключается в широких возможностях масшабирования. Система состоит из отдельных модулей. Многие из них являются очень узкоспециализированными и используется в таких сферах как: автомобильная, нефтяная, газовая, банковская, фармацевтическая, страховая, космическая, авиационная, оборонная, сельскохозяйственная, логистическая и так далее.
Крупные предприятия могут разрабатывать и внедрять в SAP R3 собственные модули, помогающие снизить себестоимость производства, оптимизировать выполнение финансовых операций и сделать компанию более конкурентоспособной на ранке.
Структура
SAP R3 состоит из серверных и клиентских частей. При необходимости она позволяет развернуть полноценный коммерческий интранет, на обслуживание которого потребуется целый отдел специалистов
Ключевые особенности
- управление бизнес процессами на крупных предприятиях;
- модульность и масштабируемость, позволяющие внедрять в систему собственные разработки;
- использование в разных отраслях производственной и финансовой деятельности;
- контроллинг и планирование бюджета;
- ведение бухгалтерского учета;
- сложность в развертывании и освоении.
На рынке есть огромное количество программ и комплексных систем, которые позволяют облегчить работу не только индивидуальным пользователям, но и целым компаниям. Так, крупные организации приобретают набор программных инструментов для того, чтобы сотрудники с легкостью могли справиться со всеми трудностями, которые обычно встречаются при управлении проектами и пр.
ERP
Прежде чем разобраться с программой и для чего нужно, придется подойти к этому вопросу с другой стороны. Любой подобный софт основан на целой системе, которая получила название ERP.
В переводе с английского эта аббревиатура означает «планирование ресурсов предприятия», что дает нам в полной мере разобраться с основным назначением таких программ как SAP. ERP, прежде всего, является организационной стратегией интеграции процессов в производстве, помогает управлять трудовым ресурсом, финансовым менеджментом и управлением активами. Стратегия легко справляется с балансировкой и оптимизацией ресурсов производства. Это все благодаря наличию пакета с прикладным программным обеспечением типа SAP.
Развитие
Прежде чем большинство пользователей узнало о таких софтах, следовало бы внедрить саму стратегию. Так, впервые она появилась в 1990 году. Над ней работал Ли Уайли. Он проанализировал рынок и понял, что в скором времени появится необходимость создать многопользовательскую систему. Специалист спрогнозировал, что сотрудникам крупных компаний будет не хватать помощника по управлению ресурсами организации, который может быть относим не только к основным задачам компании, но и конкретному отделу.
В 1990-х годах эта концепция нашла своих поклонников. Её поддержали производители различных прикладных ПО. Так стала популярна программа SAP R3. Рассчитана она была на поддержку развития пакета регулировки материальным потоком, мейнфреймом и Oracle Applications.
Компания
Как уже говорилось ранее, подобных программ существовало большое количество. Пользователь мог выбрать себе любой из предложенных. Были среди них и простые «лайтовые» версии для маленьких организаций, имелись и гиганты таких систем. Так, в свое время появилась программа SAP. Что это такое, разберем далее, а сейчас кратко о самой компании.
Это немецкая организация, которая популярна благодаря своей работе над программным обеспечением. Она была основана еще в 1972 году. В ней начали работать сначала всего пятеро сотрудников, которые уже имели опыт в подобной сфере.
Десять лет назад компания решила расшириться и купила французскую фирму, которая работала над разработкой аналитического ПО. Уже через год в арсенале SAP появляется американская компания Visiprise, еще через пару лет происходит ряд других поглощений.
Работа
Конечно, из-под «умных» рук специалистов немецкой организации появилась на свет не только программа SAP. Что это такое пользователи узнали несколько позже. Но в целом специализация ПО не менялась с момента его основания. Компания разрабатывала автоматические системы, позволяющие управлять предприятием. Они выполняют большое количество задач, среди которых бухгалтерский учет, проведение торговли, слежение за финансами, товарами, персоналом и складами.
Большинство софтов специально адаптировано под законодательную базу каждой страны. Кроме покупки этого набора приложений, компания помогает устанавливать его, используя фирменную технологию внедрения.
Программа
Если вы не знаете ничего о программе SAP, что это такое и для чего нужно - не беда. В целом, это наиболее популярный компонент подобных систем, созданный одноименной немецкой компанией. Она работает на основе ERP-систем, ориентируется на гигантские корпорации и средние компании. А вот для мелких частных предприятий не подойдет, так как не будет использоваться в полной мере.
Как уже говорилось ранее, появился софт в начале 1990-х годов. Был разработан на базе линейки RF, которую позже переименовали на R/1. В середине 2000-х годов появился уже иной индекс R/3, но тут же перестал в целом использоваться, и программная система стала носить имя своего разработчика.
Изначально же R/3 не была обычным набором букв и цифр. R можно адаптировать как Realtime. То есть разработчик намекает пользователю на быструю работу системы, актуализацию информации, оперативную корректировку и т.д. Цифра «3» стала ознаменовать главное новшество, которое тогда впервые появилось конкретно в этой программе, - это трехзвенная модель работы.
Россия
Как уже говорилось ранее, бухгалтерская программа SAP может работать с рядом организаций из разных стран. Это вызвано тем, что разработчики внедрили поддержку законодательной базы каждого из государств. Конечно же, система не могла обойти такую крупную страну, как Россия.
SAP ERP обзавелась рядом функциональных инструментов, среди которых заметны модули, работающие с российской локализацией. Их главной задачей является обеспечение правильного исполнения требований законов России.
Такая локализация оснащена интерактивными отчетами, печатными формами, функциональными диалоговыми транзакциями, которых нет, предположим, в немецкой системе. Изначально, понимая необходимость подобных локальных решений, разработчики позволяли вместе с программой устанавливать необходимый пакет. Так было вплоть до шестой версии софта. Далее уже имелась специальная поставка под РФ. Работой и поддержкой этого софта занимаются специалисты отдела SAP CIS.
Набор
Описание программы SAP стоит продолжить с развития этого софта. Так, в 2004 году вышел крупный набор - программная платформа NetWeaver. Она была оснащена рядом приложений, которые понадобились бы не всем предприятиям. Тем не менее, теперь пользователям была доступна платформа с портальными и интеграционными решениями, с реализацией приложений для смартфонов и планшетов, с корпоративными хранилищами, управлением знаний и т.д. Этот комплекс систем обновился до 7 версии в 2008 году и остается в таком состоянии до сих пор.
Популярность
Не удивительно, что подобные приложения становятся популярны по всему миру. Работа в программе SAP практически не требует определенных навыков. Хотя научиться с ней работать непросто. На данный момент программой пользуются более 183 тысяч клиентов. Больше всего она популярна у крупных и средних предприятий.
Если переводить эти значения на количество пользователей, то мы получил более 12 миллионов уникальных сотрудников. Каждый из них использует установленные копии, которых сейчас более 91 тысячи.
В 2007 году удалось получить статистические данные, которые показали, что софт популярен в 120 странах мира. Уже к 2008 году немецкая компания расширила свой штат до 44 тысяч работников. В 2010 году выручка SAP составила более 12 миллиардов евро, из которых почти 2 миллиарда составили чистую прибыль.
В России и других странах СНГ набор систем также пользуется спросом. Сама компания появилась на российском рынке уже в 1992 году. На данный момент компания имеет более 800 сотрудников из СНГ. В России подобная система занимает чуть ли не половину всего рынка. Это позволяет заработать на российских пользователях более 60 миллионов.
Обучение
Главная проблема, с которой может столкнуться пользователь программы SAP, - обучение. Из-за огромного набора инструментов быстро разобраться в работе этого софта сложно. Если вы попали в компанию, где используют данный набор, то, скорее всего, вам придется проходить дополнительное обучение.
Конечно, чаще всего работодатели ищут сотрудников, которые уже имеют навыки и опыт работы с SAP. Но если специалист и вправду очень хорош, но не умеет по какой-то причине работать с этим софтом, его научат. Он пройдет дополнительные курсы. Интересно, что понадобится ему для работы с программой SAP инструкция.
Это вызвано и тем, что каждая компания формирует определенные режимы, специальные модули, настраивая шаблоны конкретно под свое предприятие. Но если вы хотите самостоятельно научиться разбираться с этим приложением, то в интернете есть уже много книг и туториалов, которые обучают этому.
Выводы
Как и любая программа, SAP имеет свои достоинства и недостатки. Она позволяет производить легкую глобальную интеграцию, не имеет огромных объемов обновлений, дает возможность оперативно корректировать информацию в режиме реального времени. Ошибки практически не встречаются в этом случае.
Софт создает эффективное рабочее место для каждого сотрудника, имеет интуитивно понятный интерфейс и простую его настройку. Собирает данные, чтобы использовать их для улучшения ПО, занимается большинством известных организационных направление и многими другими задачами.
Для продуктивного развития бизнеса обязательно наличие контроля всех этапов производства, учёта бухгалтерии. Благодаря этому компания сумеет быстрее реагировать на изменяющиеся факторы и подстроиться под ситуацию.
Как одно из средств достижения автоматизации - программное обеспечение SAP. Аббревиатура расшифровывается, как System Analysis and Program Development или Системный анализ и разработка программ.
Как работает SAP
На российском рынке конкурируют несколько программ для бухгалтерского учёта, некоторые из которых не требуют специальных навыков и знаний (Microsoft Office Word, Excel), а другие нуждаются в специалисте:
- 1С: Бухгалтерия;
- Галактика;
- Парус;
- Microsoft Dynamics Axapta.
САП имеет множество возможностей и ещё больше функций:
- автоматизация работы бухгалтера;
- операции торговли;
- складские операции;
- учёт кадров;
- учёт финансов;
- учёт стоимости акций;
- составление графиков выдачи зарплаты;
- обработка логистики и многое другое.
Структура программы крайне сложная, поэтому разобраться с ней может только обученный человек. Зарплата у таких работников соответствующая: в европейских странах администратор получает от 2500€.
SAP программа ускоряет обработку данных
и указывает оптимальный курс, на который должна ориентироваться фирма, однако программа не будет продуктивной, если структура самой компании имеет нелогичности, а её составные части плохо связаны между собой.
Функционал программы широк и состоит из модулей .
| Модуль | Название на русском | Возможности модуля |
| PP | Производственное планирование. | Планирование и управление производством и его циклами. |
| MM | Управление материальными потоками. | Управление объектами производства:
|
| PM | Техобслуживание. | Ремонт и обслуживание имущества предприятия и его оборудования. |
| SD | Сбыт. | Выставление счетов, обработка заказов и предложений. |
| AM | Управление основными средствами. | Обработка состояний имущества предприятия:
|
| AA | Налоговые потоки | Расчёт выплаты налогов. |
| FI | Финансы. | Финансовый контроль и полная отчётность бухгалтерии:
|
| HR | Управление персоналом. | Работа с персоналом:
|
| CO | Контроль. | Управленческий учёт и полный контроль над структурой производства:
|
Образование фирмы
Создателем программы стала немецкая компания разработчиков, отделившаяся от компании IBM. Произошло это в 1972 году, а с 1992 года на средних и крупных предприятиях стали изменяться программные продукты учёта бухгалтерии в пользу SAP. К 2003 году SAP практически полностью вытеснила с рынка конкурентов в Европе и СНГ ввиду своей надёжности, качественной реализации и многофункциональной поддержке.
В 2006 году стали появляться курсы по обучению особенностям программы. Однако в странах СНГ до сих пор применяется система «1С» на мелких фирмах, так как она более удобна в использовании для необученных сотрудников. Предприятия типа «Газпром», «Лукойл» и «Алрос» используют SAP.
Создатели программы специализировались именно на помощи компаниям, поэтому SAP может быть полностью настроена программистом индивидуально под нужды фирмы.
Преимущества и недостатки программного комплекса
Система SAP имеет ряд преимуществ, среди которых:
К недостаткам можно отнести:
- Высокую стоимость. Установка и внедрение стоят до 1 миллиона долларов. Помимо этого, необходимо обучать сотрудников и выплачивать зарплаты администратору и программисту. Настройка программы под нужды фирмы тоже стоит дорого.
- Невозможность установить другую программу, так как контракт заключается на определённый срок. Расторжение договора принесёт убытки.
- Плохо реализованный перевод на русский язык.
Самые популярные пакеты
Пакетов у программного обеспечения SAP много, каждый из них подстроен под определённые нужды. Наиболее часто устанавливают SAP ERP, или SAP R/3. Этот пакет планирует ресурсы предприятия, внешние и внутренние. Он удобен потому, что работает в реальном времени . На ERP-системе работает до 50% всех мировых компаний.
Также SAP имеет следующие пакеты :
- Process Integration (PI). Решения интеграций различного уровня.
- Enterprise Portal (EP). Решение портальных задач.
- Mobile Infrastructure (MI). Помощник в реализации мобильных приложений.
- Business Intelligence (BI). Помощь бизнес-аналитикам.
- Knowledge Management (KM). Помощник для контроля образовательных программ.
- Master Data Management (MDM). Система для ведения справочной информации, а также нормативных актов.
Внедрение программы
Внедрение SAP (настройка программы под нужды фирмы) в фирму происходит в 4 крупных этапа.
Дополнение к программному обеспечению
В корпорации разработчиков SAP существует лаборатория, которая выпускает обновления и вводит новые функции и пакеты. Но не всегда предприятия желают покупать новые пакеты по причине их дороговизны, поэтому были созданы дополнительные ПО, то есть дополнения к основному пакету.
Дополнительное программное обеспечение позволяет расширить диапазон возможностей SAP, сделать пакет более гибким.
Open PS
Это дополнение обеспечивает доступ к системе SAP вне компьютера, на котором она установлена. С помощью него также возможно выполнить различные операции удаленно.
Intranet
Дополнение создаёт аккаунт для каждого пользователя, а также выдаёт ему интерфейс. В систему могут быть включены поставщики, заказчики, управляющие и тд.
Business Add-In (BAdI)
Проверяет отчётность, предложения, документацию на актуальность достоверность. Позволяет также определить стоимость товара или его партии.
На определенном этапе развития перед компаниями возникает вопрос – выбрать SAP или 1С в условиях ведения бизнеса в России? Стоит взвесить все плюсы и минусы этих решений, оценить, есть ли преимущества у 1C EPR против SAP.
ERP-системы в России – 1С против SAP
SAP и 1С – что лучше? Если речь идет о российской компании или о международной, которая только-только начинает бизнес в России, то хорошим решением будет 1С. Ее преимущества:
- полная адаптация к требованиям российского законодательства, не требует доработок в этой области
- в России 1С – это отраслевой стандарт для бухгалтерского учета и управления ресурсами предприятия
- систему можно развернуть сравнительно быстро и недорого
- легко найти персонал, который уже умеет работать с 1С
При сравнении SAP vs 1С, у SAP тоже есть сильные стороны:
- это проверенное решение, которое реализует лучшие мировые практики в области организации бизнес-процессов. Подойдет для международной компании, которой важно, чтобы подразделения работали по единым стандартам
- SAP отлично справляется с логистикой, планированием производства и обработкой больших объемов данных. К сожалению, из-за обилия функций внедрение системы на предприятии – задача сложная и дорогая. Также почти всегда требуются работы по адаптации SAP к российским стандартам
- охватывает все ключевые направления деятельности компании, может включать встроенные CRM и MRP-системы
Особенности российского бухгалтерского учета при внедрениях ERP-систем. Отчетность по стандартам МСФО из SAP и 1С
Сравнение SAP ERP и 1С ERP показывает, что:
- решения на платформе 1С больше ориентированы на РСБУ, которые отличаются от международных. Можно получить в 1С отчетность по стандартам МСФО на основе российских бухгалтерских данных, но это потребует много ручного труда. Для автоматизации этого процесса существуют дополнительные надстройки
- SAP по умолчанию поддерживает МСФО и позволяет вести параллельно планы счетов по МСФО и РСБУ, создавать стандартные отчеты
Решения SAP для продаж и логистики:
SAP помогает формировать адаптивные логистические сети, прогнозировать продажи, планировать поставки, обеспечивает прозрачность всех уровней запасов, позволяет управлять складом в реальном времени, формировать необходимую документацию.
НДС:
Сравнение 1С ERP vs SAP с т.зр. задач учета НДС показало, что SAP предоставляет клиентам готовые предварительно сконфигурированные решения для НДС-отчетности в формате XML, соответствующей российскому налоговому законодательству. Есть модуль, автоматизирующий эту задачу полностью (однако его внедрение требует дополнительных усилий) и вариант с частичной автоматизацией, когда бухгалтер получает данные из счетов в SAP и готовит на их основе налоговый отчет в Excel.
Стандартные решения 1С полностью соответствуют требованиям НДС, функционал позволяет выполнять все связанные с НДС расчеты и транзакции автоматически на основе первичных документов и операций, внесенных пользователями в БД. 1С автоматически генерирует необходимые отчеты и формы.
Обмен электронными данными B2B (1C и SAP):
Сравнительная характеристика ERP SAP и 1С Предприятие с точки зрения организации электронного документооборота (ЭДО). Есть готовые решения в области ЭДО под 1С, такие как “1С-ЭДО”, для обмена всеми юридически значимыми документами, использования ЭЦП, отправки их в налоговую через сервис 1С-Отчетность.
Для предприятия под управлением SAP также можно организовать ЭДО, но потребуются значительные доработки ПО.
Разработка корпоративных приложений SAP и 1С:
Для SAP существует и разрабатывается множество узкоспециализированных отраслевых решений, устанавливая которые, пользователь получает специфический функционал. Эти решения создаются на основе лучших мировых практик, однако локализована для России только малая часть из них.
Для 1C ERP 2.0 можно выбрать базовую версию системы, которую нужно будет настраивать под свои задачи, или готовое отраслевое решение. В России существует множество компаний, предоставляющих услуги внедрения и доработки 1С, разработки корпоративных приложений на этой платформе.
Надеемся, что этот сравнительный анализ оказался для вас полезным в выборе решения. Специалисты ГК “Интегрус” готовы ответить и на другие, интересующие вас вопросы в области автоматизации бизнеса
SAP R3 - это ERP-система, состоящая из комплекса программ, которая обеспечивает управление документацией в крупных организациях. Основная задача этих программ – это управление новыми процессами. SAP R3 состоит из системы инструментов, которые автоматизируют управление и учет бухгалтерской документации.
Эта система включает в себя прикладные модули для внедрения и управления бизнес-процессами в «среде» предприятий.
Этот софт не рассчитан на неопытных пользователей и является очень сложным в эксплуатации. В программе нет русского интерфейса. Для новичков больше подойдёт 1С: Предприятие .
Возможности
Функции и возможности в этой системе обеспечивают работу со всеми сферами деятельности больших холдингов и концернов. SAP R3 автоматизирует управление производством, планируя бюджеты и организовывая работу с персоналом.В программе есть несколько уровней обработки информации и создание бухгалтерских отчётов с их оформлением для государственных органов. При необходимости вы можете использовать специальные сборки SAP R3, которые подходят для работы с «основной частью» предприятия и управление складом.
Главная функция этой ERP - это широкие возможности в плане «масштаба». В состав этого софта входит несколько модулей, которые предназначены для отдельной отрасли и обработки информации.
Многие модули являются узкоспециализированными и предназначены для различных сфер деятельности человека, например: автомобильная, газовая, банковская и другие. Предприятия больших масштабов добавляют в SAP R3 свои дополнения, которые снижают себестоимость производства, оптимизируя финансовые операции. Такой подход позволяет улучшить рейтинг компании и сделать её недосягаемой для конкурентов на рынке.
Структура
В основную рабочую часть программ SAP R3 входит серверный и клиентский модуль. Эта система обеспечивает коммерческий «интранет» для полноценного обслуживания которого, нужны специалисты высокого класса.Ключевые особенности
- ведение бизнес процессов на предприятиях крупных масштабов;
- софт поддерживает интеграцию модулей с увеличением «масштаба», то есть позволяет добавлять в систему свои разработки;
- программный комплекс подходит для разных отраслей производства и финансовой деятельности;
- полный контроль и планирование расходов в предприятии;
- обработка бухгалтерских документов и создание полноценных учётных ведомостей;
- программа не простая в освоении и эксплуатации.