Работа менеджера ВЭД интересна, разнообразна и приносит неплохой доход. Однако попасть на эту позицию не так уж легко: требования к знаниям и опыту соискателей достаточно существенны.
Прежде всего необходимо понимать юридическую и экономическую основу внешнеэкономических сделок, знать правила таможенного оформления. Кроме того, необходим разговорный английский язык, а зачастую и знание второго иностранного. Чаще всего в качестве дополнительного языка приветствуется китайский, итальянский или немецкий.
И даже при достаточно высоких требованиях к кандидатам конкурс на данную позицию довольно значителен: 5,7 резюме на 1 вакансию. Поэтому прежде чем пробовать себя на позиции менеджера ВЭД, имеет смысл получить необходимый опыт на других должностях. Итак, какой опыт работы пригодится будущему менеджеру ВЭД?
Идеально, если вы работали помощником менеджера ВЭД. В этом случае вы знаете всю специфику данной сферы деятельности и легко можете претендовать на позицию менеджера. То же можно сказать о кандидатах, имеющих опыт работы специалистом по таможенному оформлению.
Легко справятся с обязанностями менеджера ВЭД и специалисты по транспортной логистике. В данном случае предыдущий опыт поможет рассчитать скорость и себестоимость перевозки, оптимизировать процесс транспортировки товара. При этом придется научиться находить зарубежных партнеров, вести переговоры и проводить анализ рынка.
А вот менеджеры по закупкам, напротив, прекрасно владея инструментами анализа закупочных цен и обладая опытом переговоров с зарубежными поставщиками, должны будут сделать акцент на изучении технического процесса доставки продукции из-за рубежа. Однако многие из них уже выполняли аналогичные функции, поэтому позиция менеджера ВЭД не станет для них слишком сильным вызовом.
Кстати, если вы уже в начале пути задумываетесь о своей карьере, то обратите внимание, что менеджер ВЭД имеет хорошие перспективы дорасти до позиции директора по логистике, директора по закупкам или директора по развитию.
Должностные обязанности менеджера ВЭД
Поиск зарубежных поставщиков / клиентов;
- ведение переговоров, заключение и сопровождение контрактов;
- подготовка документации для таможенного оформления товаров, в т.ч. пакета разрешительных документов;
- контроль взаиморасчетов, контроль соблюдения сроков отгрузки / доставки;
- взаимодействие с таможенными брокерами, логистическими компаниями, сертификационными центрами;
- планирование и соблюдение плана объемов закупок / продаж;
- работа с претензиями;
- анализ рынка по группе товаров;
- перевод технической документации;
- участие в международных отраслевых выставках.
Зарплатные предложения и требования работодателей
Среднее зарплатное предложение для менеджера ВЭД в Москве составляет 70 000 руб., в Санкт-Петербурге - 55 000 руб., в Волгограде - 31 000 руб., в Воронеже - 35 000 руб., в Екатеринбурге - 47 000 руб., в Казани - 35 000 руб., в Красноярске - 42 000 руб., в Нижнем Новгороде - 33 000 руб., в Новосибирске - 39 000 руб., в Омске - 40 000 руб., в Перми - 35 000 руб., в Ростове-на-Дону - 35 000 руб., в Самаре - 35 000 руб., в Уфе - 35 000 руб., в Челябинске - 39 000 руб.
Выпускникам кафедр мировой экономики, впервые претендующим на должность менеджера ВЭД, необходимо знать таможенное законодательство, владеть программами электронного декларирования и «1С». Пробовать силы в данной сфере деятельности могут и специалисты, не имеющие профильного образования. Таким кандидатам нужно окончить курсы по таможенному делу. Заработок, на который могут рассчитывать молодые специалисты, в Москве составляет от 35 000 до 45 000 руб., в Санкт-Петербурге - от 27 000 до 35 000 руб., в Новосибирске и Челябинске - от 20 000 до 25 000 руб.
| Город | Уровень дохода, руб.
(без опыта работы на данной позиции) |
|
| Москва | 35 000 - 45 000 | - Высшее / неполное высшее / среднее специальное образование (профильное / непрофильное + курсы по таможенному делу) - Уверенный пользователь ПК (MS Office, возможно, «1С», программы электронного декларирования) - Знание таможенного законодательства |
| Санкт-Петербург | 27 000 - 35 000 | |
| Волгоград | 15 000 - 20 000 | |
| Воронеж | 18 000 - 23 000 | |
| Екатеринбург | 23 000 - 30 000 | |
| Казань | 18 000 - 23 000 | |
| Красноярск | 21 000 - 27 000 | |
| Нижний Новгород | 16 000 - 21 000 | |
| Новосибирск | 20 000 - 25 000 | |
| Пермь | 20 000 - 26 000 | |
| Омск | 18 000 - 23 000 | |
| Ростов-на-Дону | 18 000 - 23 000 | |
| Самара | 18 000 - 23 000 | |
| Уфа | 18 000 - 23 000 | |
| Челябинск | 20 000 - 25 000 |
Вход в следующий зарплатный диапазон открыт менеджерам ВЭД с опытом работы не менее 1 года. Вакансии требуют от таких специалистов хорошей теоретической подготовки: знания основ организации операций по таможенному оформлению и контролю, порядка заключения и исполнения внешнеэкономических сделок, основных положений нормативных документов, сопровождающих сделки. Также востребованы навыки ведения переговоров и деловой переписки. Обязательно свободное владение иностранным языком. Верхняя граница зарплатных предложений для менеджеров ВЭД, соответствующих указанным критериям, в столице достигает 55 000 руб., в городе на Неве - 43 000 руб., в Новосибирске и Челябинске - 31 000 руб.
| Город | Уровень дохода, руб.
(с опытом работы от 1 года) |
Требования и пожелания к профессиональным навыкам |
| Москва | 45 000 - 55 000 | - Знание необходимых нормативных документов, сопровождающих сделки, порядка и правил их оформления - Знание основ организации операций по таможенному оформлению и контролю - Знание порядка заключения и исполнения внешнеэкономических сделок - Навыки ведения переговоров и деловой переписки - Знание английского языка на разговорном или свободном уровне (возможно, знание других языков) |
| Санкт-Петербург | 35 000 - 43 000 | |
| Волгоград | 20 000 - 24 000 | |
| Воронеж | 23 000 - 28 000 | |
| Екатеринбург | 30 000 - 37 000 | |
| Казань | 23 000 - 28 000 | |
| Красноярск | 27 000 - 33 000 | |
| Нижний Новгород | 21 000 - 26 000 | |
| Новосибирск | 25 000 - 31 000 | |
| Пермь | 26 000 - 31 000 | |
| Омск | 23 000 - 28 000 | |
| Ростов-на-Дону | 23 000 - 28 000 | Самара | 23 000 - 28 000 | Уфа | 23 000 - 28 000 | Челябинск | 25 000 - 31 000 |
Знание правил Incoterms 2010, навыки взаимодействия с таможенными органами, опыт сопровождения международных перевозок - таковы ключевые требования к менеджерам ВЭД со стажем работы более 2 лет. Их зарплата в Москве достигает 80 000 руб., в Северной столице - 62 000 руб., в Новосибирске и Челябинске - 45 000 руб.
| Город | Уровень дохода, руб.
(с опытом работы от 2 лет) |
Требования и пожелания к профессиональным навыкам |
| Москва | 55 000 - 80 000 | - Навыки взаимодействия с таможенными органами - Знание правил Incoterms 2010 - Опыт сопровождения международных перевозок Возможное пожелание: знание второго иностранного языка на разговорном или свободном уровне |
| Санкт-Петербург | 43 000 - 62 000 | |
| Волгоград | 24 000 - 35 000 | |
| Воронеж | 28 000 - 40 000 | |
| Екатеринбург | 37 000 - 54 000 | |
| Казань | 28 000 - 40 000 | |
| Красноярск | 33 000 - 48 000 | |
| Нижний Новгород | 26 000 - 38 000 | |
| Новосибирск | 31 000 - 45 000 | |
| Пермь | 31 000 - 46 000 | |
| Омск | 28 000 - 40 000 | |
| Ростов-на-Дону | 28 000 - 40 000 | |
| Самара | 28 000 - 40 000 | |
| Уфа | 28 000 - 40 000 | |
| Челябинск | 31 000 - 45 000 |
Высокая компетентность, опыт работы более 3 лет, неоднократное участие в зарубежных выставках - менеджеры ВЭД, соответствующие данным требованиям, в столице зарабатывают до 150 000 руб. Их коллеги из Санкт-Петербурга могут претендовать на зарплату до 117 000 руб. Зарплатный максимум для менеджеров ВЭД в Новосибирске и Челябинске составляет 84 000 руб.
| Город | Уровень дохода, руб.
(с опытом работы от 3 лет) |
Требования и пожелания к профессиональным навыкам |
| Москва | 80 000 - 150 000 | - Опыт участия в зарубежных выставках |
| Санкт-Петербург | 62 000 - 117 000 | |
| Волгоград | 35 000 - 66 000 | |
| Воронеж | 40 000 - 75 000 | |
| Екатеринбург | 54 000 - 101 000 | |
| Казань | 40 000 - 75 000 | |
| Красноярск | 48 000 - 90 000 | |
| Нижний Новгород | 38 000 - 71 000 | |
| Новосибирск | 45 000 - 84 000 | |
| Пермь | 46 000 - 86 000 | |
| Омск | 40 000 - 75 000 | |
| Ростов-на-Дону | 40 000 - 75 000 | |
| Самара | 40 000 - 75 000 | |
| Уфа | 40 000 - 75 000 | |
| Челябинск | 45 000 - 84 000 |
Портрет соискателя
Среди претендентов на должность менеджера ВЭД большинство составляет молодежь в возрасте до 30 лет - 52%. Женщин в данном сегменте рынка труда чуть больше, чем мужчин: 57% и 43% соответственно. Высшее образование имеют 93% специалистов. Английским языком свободно владеют 69% менеджеров ВЭД.
класс твитнуть
Код для вставки в блог
Менеджер ВЭД
Вы молодой и перспективный специалист, вы умеете систематизировать и анализировать информацию, при этом вам нравится общаться с людьми и вы хотите найти применение свободному владению английским языком? Тогда вам всерьез следует задуматься о позиции менеджера ВЭД.
Специалист, работающий в отделе ВЭД , курирует все операции, связанные с внешнеэкономической деятельностью фирмы. По сути, это экономист, отвечающий за оптимизацию закупок или продаж (экспортно-импортных операций). Профессия подходит тем, кого интересует экономика, право и иностранные языки (см. выбор профессии по интересу к школьным предметам).
Особенности профессии
В зависимости от сферы деятельности, список обязанностей специалиста по ВЭД может быть разным. Менеджер, работающий в компании-импортере, - это закупщик или байер. Специалист, работающий в экспорте, - большей частью продавец. В этом кроется основное отличие двух разновидностей профессии.
Функциональные обязанности менеджера по ВЭД многообразны:
- анализ спроса и предложения;
- заключение и сопровождение внешнеторговых контрактов;
- оформление необходимой сопутствующей документации (графики поставок, контроль платежей);
- разработка и развитие новых направлений ВЭД компании,
- формирование и расширение клиентской базы за рубежом;
- ведение переговоров и деловой переписки;
- контроль своевременной оплаты экспортных и импортных платежей;
- взаимодействие с таможенными и логистическими структурами;
- Менеджер по ВЭД принимает также участие в международных выставках.
Плюсы и минусы профессии
Специалисты по ВЭД постоянно востребованы на рынке труда, их доходы стабильно высоки. Существуют дополнительные компенсационные пакеты: помимо медицинской страховки и оплаты мобильного телефона, компенсируются расходы за использование личного транспорта. К минусам профессии можно отнести высокую ответственность, потому что от специалиста по ВЭД зачастую зависит успех всей коммерческой деятельности предприятия.
Место работы
Отделы ВЭД в торговых и производственных компаниях различных форм собственности.
Важные качества
Обязательные требования к личностным качествам менеджера по международной логистике - коммуникабельность, умение вести переговоры, активная жизненная позиция, организованность, внимание к деталям и ответственность. Специалист по ВЭД должен иметь высшее образование и владеть разговорным английским Он также должен хорошо ориентироваться в законодательстве различных стран, ВЭД и процедурах таможенного оформления.
Обучение на Специалиста по ВЭД
Российский институт профессионального образования "ИПО" - проводит набор учащихся на получение специальности по дистанционной программе профессиональной переподготовки и повышения квалификации. Обучение в ИПО - это удобное и быстрое получение дистанционного образования. 200+ курсов обучения. 8000+ выпускников из 200 городов. Сжатые сроки оформления документов и обучение экстерном, беспроцентная рассрочка от института и индивидуальные скидки. Обращайтесь!
Вузы
В экономических ВУЗах по специальности «Мировая экономика». При кафедрах ВЭД существуют всевозможные краткосрочные программы повышения квалификации.
Оплата труда
Зарплата на 04.02.2020
Россия 30000—80000 ₽
Москва 50000—120000 ₽
Верхняя планка окладов и бонусов не ограничена. Это зависит от товара, с которым приходится работать, размера компании и объема внешнеторгового оборота.
Ступеньки карьеры и перспективы
Начать карьеру можно, будучи еще студентом старших курсов с позиции ассистента специалиста по ВЭД. Следующий шаг - позиция экономиста отдела ВЭД. Ступенькой выше находится ведущий специалист по ВЭД, затем идет заместитель руководителя отдела ВЭД. И, наконец, руководитель отдела ВЭД.
Портрет современного менеджера по ВЭД:
90% менеджеров ВЭД имеют высшее образование, 80% - свободно владеют английским языком, а 75% - прошли специализированные курсы. Женщин в этой профессии чуть больше (57%), чем мужчин. Возрастной диапазон наиболее востребованных рынком труда менеджеров по ВЭД — 25-40 лет.
1. Общие положения
1.1. Менеджер по ВЭД относится к категории руководителей.
1.2. На должность менеджера по внешнеэкономическим связям назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в области внешнеэкономической деятельности не менее 5 лет.
1.3. Менеджер по ВЭД назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.
1.4. Менеджер по ВЭД должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы компании;
- права и обязанности работников и режим их работы;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.
1.5. Менеджер по ВЭД руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности менеджера по ВЭД
Менеджер по ВЭД выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет руководство разработкой предложений и мероприятий по развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей, научно-технического и экономического сотрудничества с зарубежными странами.
2.2. Устанавливает прямые производственные и научно-технические связи, решает вопросы производственно-технической кооперации с предприятиями и фирмами других стран.
2.3. Разрабатывает технико-экономическое обоснование по установлению прямых производственных связей, созданию совместных предприятий.
2.4. Осуществляет подготовку и участвует в переговорах с инофирмами.
2.5. Организовывает в установленном порядке прием представителей зарубежных и отечественных предприятий (фирм), прибывших для решения вопросов по внешнеэкономической деятельности.
2.6. Разрабатывает рекомендации по развитию новых форм внешнеэкономического сотрудничества.
2.7. Организовывает сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов по маркетингу; об экономической, сбытовой и прочей деятельности предприятий (фирм), с которыми заключены договора о сотрудничестве; составление рефератов и аннотаций, тематических обзоров о конкурентоспособности выпускаемой предприятием продукции и требованиям к аналогичной продукции на мировом рынке.
2.8. Организовывает работу по увеличению объема экспортных поставок, вовлечению в экспорт других видов товаров и ресурсов.
2.9. Контролирует выполнение договоров с внешнеторговыми организациями по поставкам продукции на экспорт и поставках инофирмами продукции по импорту.
2.10. Осуществляет согласование работы предприятия в области внешнеэкономической деятельности с соответствующими республиканскими ведомствами.
2.11. Подготавливает для руководства предприятия информацию по всем вопросам внешнеэкономических связей.
2.12. Руководит подчиненными сотрудниками.
3. Права менеджера по ВЭД
Менеджер по ВЭД имеет право:
3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность менеджера по ВЭД
Менеджер по ВЭД несет ответственность за:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности.
4.3. За причинение материального ущерба организации.
4.4. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Мера ответственности определена действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
Отдел ВЭД - это часть аппарата управления предприятия, в задачу которого в задачу которого входит осуществление планирования организации и координации ВЭД на предприятии, а так же управление экспортным потенциалом предприятия и создания конкурентоспособной продукции, обеспечение выполнения обязательств перед иностранными партнерами, освоение новых форм производственного, научно-технического и инвестиционного сотрудничества и подготовка контрактного товара к процедуре таможенного оформления.
Структура отдела ВЭД может выглядеть следующим образом: начальник отдела ВЭД - заместитель начальника - эксперт по таможенному оформлению - экономист - протокольное бюро. Основной функцией отдела ВЭД является обеспечение стабильной и адекватной потенциальным возможностям предприятия внешнеэкономической деятельности, углубления торговых отношений с иностранными партнерами.
Основными видами работ, которые выполняет данный отдел являются следующие:
реализация экспортно-импортных операций;
декларирование и таможенное оформление грузов;
установление партнерских связей с фирмами других стран;
научно-информационная работа;
поиск способов вывода предприятия на внешний рынок;
изучение направлений и тенденций развития мирового рынка конкретного товара.
Декларирование и таможенное оформление являются одними из важным направлений деятельности отдела ВЭД, так как не только потребители продукции предприятия находятся за рубежом, но и основные поставщики сырья, что обуславливает постоянные грузопотоки сырья и товаров. Декларирование грузов предполагает оформление следующих документов:
грузовых таможенных деклараций (ГТД);
электронных копий ГТД;
деклараций таможенной стоимости;
описей документов, прилагаемых к ГТД.
Конечным результатом деятельности декларанта является получение таможенной отметки «выпуск разрешен». В соответствии с этими общими задачами и направлениями деятельности отдела, его работники имеют свои конкретные обязанности. Начальник отдела ВЭД осуществляет общую координацию деятельности работников отдела и координирует деятельность отдела с другими отделами и службами предприятия, занимается вопросами движения валютных средств, решает текущие оперативные вопросы.
В некоторых отделах есть должности специалистов по валютным операциям (планирование, контроль за валютно-расчетными операциями и т.д.). Заместитель начальника отдела ВЭД осуществляет контроль засвоевременным выполнений указаний отдела другими отделами и службам и предприятия, ведет переписку с предприятиями и фирмами других стран по научно-консультационным, экономическим и другим вопросам, участвует в разработке условий контракта.
Экономист отдела ВЭД отвечает за расчет цен экспортной продукции с учетом базиса поставки и других условий, составления коммерческих предложений по продаже продукции предприятия, разработку статей контрактов, оформление паспорта сделки по договорам купли-продажи, подготовку плана мероприятий по выполнению условий контракта и его контроль.
В некоторых отделах вместо экономиста есть должность ведущего специалиста по конъюнктуре и ценам.
Эксперт по таможенному регулированию ведет всю таможенную документацию, обеспечивает таможенное оформление экспортируемой и импортируемой предприятием продукции, оформляет грузовые таможенные декларации, ведет статистическую отчетность отдела.
В компетенцию протокольного бюро входит составление программ пребывания делегаций, перевод всей поступающей на предприятие документации с иностранных языков, помощь в организации переговоров, подготовка необходимой документации при загранкомандировках специалистов предприятия.
Отдел ВЭД тесно взаимодействует с другими отделами предприятия в частности с такими как: отдел маркетинга, планово-экономический отдел, отдел новой техники, финансовый отдел, бухгалтерский отдел и другие.
В частности, взаимодействие внешнеэкономического отдела с отделом маркетинга связано с тем, что данный отдел маркетинга устанавливает требования в отношении количества, периодичности поставок и качества продукции.
Планово-экономический отдел осуществляет планирование работы предприятия, производит необходимые в связи с этим расчеты и передает в отдел ВЭД базовые данные по ценам на продукцию и сырье, материалы.
Отдел новой техники проводит техническую разработку и контроль за производством экспортной продукции.
Финансовый отдел отвечает в целом за финансовое обеспечение экспортно-импортных операций. Поэтому отдел ВЭД предоставляет ему все служебные записки и счета для оплаты текущих расходов (пошлин, таможенных платежей, платежей органам по сертификации).
В бухгалтерию отдела ВЭД передаются факты на выполнение работ по экономическому, научному и техническому сотрудничеству с зарубежными организациями, расчеты расходов на мероприятия ВЭД, данные о выделенных финансовых ресурсах и документы проведения валютного счета.
Транспортный цех осуществляет документальное оформление грузов, транспортировку грузов, составляет график их отправки, отсюда вытекает его связь с отделом ВЭД.
Таким образом, отдел ВЭД в своей деятельности взаимодействует со многими службами и отделами предприятия. На крупных предприятиях, обеспечивающих крупные поставки, может существовать и более сложная структура управления ВЭД.
В частности отдел реализации готовой продукции, в состав, которого может входить бюро экспорта продукции, осуществляющий экспорт в различные регионы мира. Задачами и функциями отдела ВЭД в данном случае являются:
проведение маркетинговых исследований конъюнктуры рынка сбыта за рубежом;
подготовка к заключению контрактов экспортных поставок готовой продукции за рубеж;
отгрузка и транспортировка грузов согласно заключенным контрактам, заключение договоров по факту судов и других средств транспорта;
осуществление расчетов с поставщиками и потребителями по заключенным контрактам;
обеспечение связи с зарубежными фирмами;
декларирование импортных и экспортных грузов;
контроль за регистрацией, хранением и соблюдение сроков хранения грузов на складе временного хранения;
обеспечение связи с таможенными органами;
оформление всех необходимых дополнительных документов для отправления грузов (заключений торговой палаты, сертификатов происхождения и т.д.);
заключение (при необходимости) договоров на экспедирование грузов;
ведение учета и контроля по оплате за отгруженную продукцию;
оформление документов на заграничные командировки специалистам предприятия, получение, выдача и ведение учета заграничных паспортов, согласование сроков командирования и программы пребывания за рубежом с иностранными партнерами;
прием иностранных делегаций, пребывающих на предприятие;
организация производственного и научно-технического сотрудничества с зарубежными предприятиями и фирмами, проведение работ по участию на международных выставках;
перевод каталогов, проспектов и другой документации.
Отдел реализации готовой продукции имеет в своем составе бюро экспорта продукции, которое осуществляет экспортно-импортные операции с партнерами их различных регионов и выполняет следующие функции:
разрабатывает планы и подготавливает к заключению договора на экспортные поставки оптовой продукции в различные регионы зарубежья и импортные поставки оборудования и запасных частей;
заключает договора, обрабатывает запросы на поставку продукции;
организует переговоры и ведет контроль за исполнением контрактов с импортерами из разных стран;
производит поиск потребителей на основе прогнозов сбыта;
ведет картотеку по учету потребителей;
производит планирование и контроль за экспортной продукцией.
В целом совместно с отделом реализации готовой продукции отдел ВЭД координирует работу служб сбыта по современной отгрузке готовой продукции в соответствии с требованиями, указанными в контрактах, заказах и другой нормативной документации, осуществляет контроль за идентификацией заказов контрактов и спецификации, выдаваемой производственной службе. Он так же согласует планы перевозки грузов с железнодорожным цехом и оформляет необходимую для этого документацию.
Совместно с юридическим отделом отдел ВЭД проводит работу по рассмотрению претензий и рекламаций, поступивших от заказчиков в отношении нарушения контактных условий в части упаковки, транспортировки, сроков и объемов поставки.
Совместно с финансовым отделом отдел ВЭД осуществляет учет и контроль по оплате за отгруженную продукцию, а так же за банковскими, валютными, кредитными и расчетными операциям. Из планового отдела отдел ВЭД получает сведения о себестоимости и отпускной цене продукции и определяет ее экспортную цену.
Таким образом, отдел ВЭД связан почти со всеми подразделениями предприятия, поскольку он осуществляет декларирование всех экспортных или импортных товаров по контрактам, заключаемым этими подразделениями самостоятельно и имеет право требовать предоставление любых документов для осуществления своих функций.
Иногда идеи статей для блога приходят в голову сами, статьи пишутся быстро, на одном дыхании. Лучшие и самые посещаемые, как ни странно, рождаются с бокальчиком вина. Как у писателей в кино J
А бывает, что писать ни о чем не хочется, но надо. И тогда я ищу вдохновение на форумах и в сервисах поисковиков, которые предоставляют аналитику по запросам. И вот же я удивилась, что в 2016 году многие задаются вопросом «С чего начать ВЭД?»
В Интернете есть достаточно количество информации, но и я внесу свой вклад.
ВЭД — это внешнеэкономическая деятельность. Покупка чего-либо за рубежом или продажа за рубеж. Конечно же, начать нужно с исследования и анализа рынка, определить спрос и возможных покупателей, но об этом не у меня в блоге. Предполагается, что вы уже определились с поставщиком и закупаемым товаром, проверили поставщика на благонадежность, а продукцию -на качество. Например, вы нашли и решили привезти из Китая автомобильные покрышки с целью продажи в РФ или для личного использования. Все, вы участник ВЭД.
- Открываете в своем банке валютный счет. На этот счет покупаете валюту для закупки.
- Заключаете с поставщиком контракт. В контракте прописываете условия поставки, сумму, условия оплаты, реквизиты сторон. Шаблон можете взять из интернета и дать юристу доработать. Если сумма сделки больше 50 000 USD –нужно в своем банке открыть паспорт сделки.
- В контракте прописываете условия поставки Инкотермс. Их согласуете с поставщиком.
Китайцы в основном работают на FOB. Это удобно. В этом случае поставщик оформит экспорт у себя в стране и доставит груз в назначенный вами порт или аэропорт. Стоимость услуг уже включена в стоимость товара.
- С валютного счета переводите поставщику деньги.
Можно попробовать договориться с поставщиком на оплату после отгрузки или 50/50. Но в случае с Китаем вы же решили купить там, потому что там в четыре раза дешевле, чем где-либо. Оплачивайте 100% до отгрузки. На таможне потом сильно легче будет.
- Выбираете на родине перевозчика и таможенного брокера. У меня это чаще одна и та же компания. Перевозчик даст вам контактные данные своего агента в Китае. Этот контакт пересылаете своим китайцам и забываете. Они все сделают.
- Пока китайцы пакуют и отгружают – готовьтесь к регистрации на таможне.
Брокер запросит стопку учредительных документов высотой почти до потолка. Это для регистрации в таможне. Дайте ему все. Список документов на разных таможнях незначительно отличается, но, как правило, включает в себя свидетельства ИНН и ОГРН, Устав, справку из банка об открытых счетах и др. учредительные документы. Некоторые жадные брокеры берут за это около 5000 рублей, некоторые делают бесплатно.
- Предоставьте брокеру информацию о товарах. Краткое описание и страну происхождения (страну происхождения уточняйте у поставщика). Это позволит брокеру заблаговременно определить код ТН ВЭД и требования таможни по ввозу: например, какие разрешительные документы (лицензии, сертификаты) вам нужно будет получить.
- Если планируете регулярные поставки-сделайте ЭЦП – электронная цифровая подпись. Нужна, чтобы вам не ездить на таможню для подписи каждой декларации. Оформляется в ФГУП «Ростек», стоит 5900 рублей. Комплект документов для оформления: копии паспорта, СНИЛС, трудового договора и приказа о приеме на работу. Физически ЭЦП это флешка, ее передаете своему брокеру. Или вообще просите брокера оформить для вас ЭЦП.
- Декларирование на таможне.
Для подачи декларации точно нужно будет предоставить: контракт, инвойс, пакинг, транспортную накладную, техническое описание товара. Остальное в зависимости от условий поставки и фантазии таможенного инспектора. Полный список документов для декларирования легко гуглится. У себя на сайте тоже скоро опубликую.
- После того как таможня изрядно потрепет вам нервы – вы получите декларацию с отметкой «Выпуск товара» и перевозчик привезет груз на указанный вами адрес.
- Предоставьте в отдел валютного контроля вашего банка декларацию в течение 15 рабочих дней.
Про все нюансы в одной статье не рассказать. Но примерный план действий такой.